Gizlilik Politikası

1. Amaç ve kapsam

Bu Gizlilik Politikası, OptikBir internet sitesi ve bağlantılı hizmetleri kullanılırken kullanıcılarla ilgili bilgilerin hangi genel ilkeler çerçevesinde işlendiğini, korunduğunu ve hizmetin sunulması amacıyla nasıl kullanıldığını açıklamak için hazırlanmıştır.

Politika; site ziyaretçilerini, bireysel üyeleri, optik mağaza üyelerini, tedarikçi üyelerini, ilan verenleri, ilanlarla iletişime geçen kullanıcıları ve OptikBir üzerinden sunulan diğer özelliklerden yararlanan kişileri kapsar.

Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki KVKK Aydınlatma Metni'nin yerine geçmez. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hukuki sebepler, aktarım esasları ve ilgili kişi hakları ayrıca KVKK Aydınlatma Metni'nde açıklanır.

2. Veri sorumlusu ve iletişim

OptikBir'in veri sorumlusu kimliği ve resmi iletişim bilgileri aşağıda yer almaktadır.

• Veri sorumlusu: SERKAN VURMAZ
• Adres: Çekirge Mah. 1. Murat Cad. No: 55/C, Osmangazi / Bursa
• Başvuru e-postası: iletisim@optikbir.com

3. Hizmet kapsamında işlenebilecek bilgiler

Kullanılan özelliğe ve üyelik türüne göre farklı bilgi kategorileri işlenebilir. OptikBir, hizmet için gerekli olmayan kişisel verileri toplamamayı ve veri minimizasyonu ilkesine uygun hareket etmeyi hedefler.

• Kimlik ve profil bilgileri: ad, soyad, meslek veya kullanıcı tarafından profile eklenen benzeri bilgiler.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası ve kullanıcı tarafından sağlanan diğer iletişim bilgileri.
• Üyelik bilgileri: üyelik türü, üyelik durumu ve hesabın çalışması için gerekli kayıtlar.
• Kurumsal bilgiler: mağaza veya tedarikçi adı, yetkili kişi, vergi ve adres bilgileri, ÜTS veya hizmetin niteliğine göre istenebilecek diğer kurumsal bilgiler.
• İlan bilgileri: ilan başlığı, açıklama, kategori, konum, fiyat veya fiyat görünürlüğü, iletişim tercihleri, görseller, videolar ve ilanla birlikte sağlanan diğer bilgiler.
• Hukuki işlem kayıtları: üyelik sözleşmesi, kullanım koşulları, ilan yayınlama kuralları veya ayrı onay süreçlerine ilişkin kabul ve tercih kayıtları.
• Teknik veriler: hizmet güvenliği, hata takibi ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla gerekli olabilecek cihaz, oturum, tarih-saat, sistem kaydı ve benzeri teknik bilgiler.
• Destek ve iletişim kayıtları: kullanıcı tarafından OptikBir'e gönderilen talep, bildirim, şikayet ve yazışmalar.

4. Bilgilerin kullanım amaçları

Kullanıcı bilgileri yalnızca hizmetin işletilmesi, güvenliğinin sağlanması, kullanıcı taleplerinin yerine getirilmesi ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin karşılanması gibi belirli amaçlarla kullanılır.

• Üyelik hesabının oluşturulması, doğrulanması ve yönetilmesi.
• Bireysel, mağaza ve tedarikçi üyelik süreçlerinin yürütülmesi.
• İş ilanı, mağaza devir ilanı, optik makine ve dekor ilanı gibi kullanıcı içeriklerinin oluşturulması ve yönetim onayından geçirilmesi.
• İlan görseli ve video gibi dosyaların kullanıcı hesabı ve ilgili ilanla ilişkilendirilmesi.
• Kullanıcıların ilan verenlerle hizmetin izin verdiği ölçüde iletişim kurabilmesi.
• Şikayet, destek, hata ve kötüye kullanım bildirimlerinin değerlendirilmesi.
• Hizmetin güvenliğinin korunması, yetkisiz erişimlerin ve suistimal girişimlerinin önlenmesi.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde yetkili kurum taleplerinin karşılanması.
• Kullanıcı deneyiminin ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi.

5. İlanlarda yayınlanan bilgiler

İlan veren kullanıcı, ilan formuna eklediği bilgilerin ilgili ilan sayfasında veya OptikBir'in ilan listeleme alanlarında yayınlanabileceğini dikkate almalıdır.

Telefon ve e-posta gibi iletişim bilgilerinin görünürlüğü, ilgili hizmetin kurallarına göre sınırlandırılabilir. Bazı ilan türlerinde iletişim bilgileri yalnızca giriş yapmış ve gerekli üyelik şartlarını sağlayan kullanıcılara gösterilebilir.

Kullanıcıların ilan açıklamalarına gereksiz kişisel veri, özel nitelikli kişisel veri, üçüncü kişilere ait izinsiz bilgi veya güvenlik riski oluşturabilecek içerik eklememeleri gerekir.

6. Üçüncü kişiler ve hizmet sağlayıcılar

OptikBir'in çalışması için barındırma, veritabanı, dosya depolama, kimlik doğrulama, e-posta, güvenlik, hata takibi veya benzeri teknik hizmetlerden yararlanılması gerekebilir.

Bu hizmet sağlayıcılara yalnızca ilgili hizmetin yerine getirilmesi için gerekli ölçüde veri aktarılması esas alınır. Aktarım süreçleri yürürlükteki kişisel veri koruma mevzuatı ve uygulanabilir güvenlik yükümlülükleri dikkate alınarak yürütülür.

Kişisel veriler reklamverenlere veya üçüncü kişilere bağımsız ticari kullanım amacıyla satılmaz.

7. Veri güvenliği

OptikBir, kişisel verilerin ve kullanıcı içeriklerinin hukuka aykırı erişime, değişikliğe, açıklanmaya veya kayba karşı korunması için hizmetin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirler uygulamayı amaçlar.

• Yetkilendirme ve erişim kontrollerinin uygulanması.
• Kullanıcıların yalnızca yetkili oldukları kayıtlara erişebilmesinin sağlanması.
• Yönetim yetkilerinin sınırlandırılması ve kritik işlemlerin kontrollü akışlarla yürütülmesi.
• Özel dosya alanları ve erişim süreleri gibi uygun depolama güvenliği yöntemlerinin kullanılması.
• Güvenlik açıklarının, olağandışı işlemlerin ve kötüye kullanım girişimlerinin incelenmesi.
• Gerekli olduğu ölçüde yedekleme, kayıt tutma ve olay müdahale süreçlerinin uygulanması.

8. Verilerin saklanması, silinmesi ve anonimleştirilmesi

Kişisel veriler, işleme amacı için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Verinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, yürürlükteki mevzuata uygun olarak silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemlerinden uygun olanı uygulanır.

Hesabın kapatılması, her verinin aynı anda ve koşulsuz olarak silineceği anlamına gelmez. Hukuki yükümlülükler, uyuşmazlıkların çözümü, güvenlik kayıtları veya hakkın tesisi, kullanılması ve korunması gibi geçerli nedenlerle belirli kayıtların tutulması gerekebilir.

9. Çerezler ve benzeri teknolojiler

OptikBir'in çalışması için zorunlu çerezler veya benzeri teknikler kullanılabilir. Analitik, tercih veya benzeri zorunlu olmayan teknolojiler kullanılacaksa bunların kapsamı ve kullanıcı tercihleri ayrıca Çerez Politikası ve uygun çerez yönetim mekanizması üzerinden açıklanır.

Üyelik oluşturulması, zorunlu olmayan çerezlerin kabul edilmesi şartına bağlanmaz.

10. Ticari elektronik iletişim

Kampanya, tanıtım veya pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti izinleri, üyelik için gerekli hukuki onaylardan ayrı olarak ele alınır.

Kullanıcının ticari ileti tercihi vermemesi, temel OptikBir üyeliğinin oluşturulmasına tek başına engel değildir. Kullanıcılar verdikleri ticari ileti tercihlerini yürürlükteki mevzuat çerçevesinde değiştirebilir veya geri alabilir.

11. Çocuklara ilişkin veriler

OptikBir öncelikle optik sektörü çalışanları, işletmeleri, tedarikçileri ve yetişkin kullanıcılar için tasarlanmıştır. Çocuklardan doğrudan üyelik veya ilan hizmeti kapsamında kişisel veri toplanması hedeflenmez.

Çocuklara ait kişisel verilerin hizmete yetkisiz şekilde girildiğinin fark edilmesi halinde durum incelenir ve hukuki yükümlülükler çerçevesinde gerekli işlem yapılır.

12. Kullanıcıların sorumlulukları

Kullanıcılar hesap bilgilerini güncel ve doğru tutmak, şifre ve oturum bilgilerinin güvenliğini korumak ve üçüncü kişilere ait kişisel verileri hukuka aykırı biçimde paylaşmamakla sorumludur.

Başka bir kişiye ait iletişim bilgisi, fotoğraf, video veya diğer kişisel veriler paylaşılacaksa gerekli hukuki dayanak ve izinlerin bulunması ilanı oluşturan kullanıcının sorumluluğundadır.

13. Kullanıcı hakları

Kullanıcılar, kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin haklarını KVKK Aydınlatma Metni ve İletişim / Hak Başvurusu bölümünde açıklanan yöntemlerle kullanabilir.

Başvuruların güvenli biçimde sonuçlandırılabilmesi için başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanmasına yönelik makul bilgiler talep edilebilir.

14. Politika değişiklikleri

OptikBir hizmetlerinin, mevzuatın veya kullanılan teknolojilerin değişmesi halinde bu Gizlilik Politikası güncellenebilir.

Önemli değişiklikler yürürlüğe alınırken gerekli olduğu ölçüde kullanıcıya ayrıca bildirim yapılabilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.

15. İletişim

Gizlilik, kişisel veri veya hesap güvenliğiyle ilgili sorular için aşağıdaki iletişim kanalı kullanılacaktır:

iletisim@optikbir.com

Veri sorumlusu kimliği, resmi adresi ve ilgili kurumsal bilgiler bu metinde belirtilmiştir.