Güncellik ve eğitim uyarısı
Bu içerik eğitim amacıyla hazırlanmıştır ve hukuki görüş değildir. Mevzuat, kurum sistemleri ve uygulama esasları değişebilir. Ruhsat, satış, reklam, veri veya tüketici işlemi yapılmadan önce yürürlükteki resmî metin ve yetkili kurum açıklamaları ayrıca kontrol edilmelidir.
01 · Mesul Müdür
Mesleki faaliyetten doğrudan sorumlu kişi
Her optisyenlik müessesesinde mesleği icra etme yetkisine sahip bir kişi mesul müdür olarak görev yapar.
Mesul müdür, müessesenin hizmetlerinin kanun ve yönetmeliğe uygun, düzenli ve sürekli yürütülmesinden sorumludur.
02 · Temel Görevler
Ruhsat, belge, kayıt ve personel düzeninin yönetilmesi
Ruhsat işlemleri
Müessesenin ruhsatlandırılmasıyla ilgili iş ve işlemleri yürütür.
Mevzuata uygunluk
Müessese faaliyetlerinin yürürlükteki kurallara göre sürdürülmesini sağlar.
Belge onayı
Müessese adına düzenlenen mesleki belgeleri görev ve yetkisi kapsamında onaylar.
Kayıt ve defterler
Reçete, denetim ve diğer zorunlu kayıtların düzenli tutulmasını ve korunmasını sağlar.
Denetim desteği
Denetimde istenen bilgi, belge ve kayıtların sunulmasını sağlar.
Staj düzeni
Optisyenlik programı öğrencilerinin staj çalışmalarını düzenleyebilir ve değerlendirebilir.
03 · Değişiklik Bildirimi
Ruhsata esas bilgilerin güncel tutulması
Personel, fiziki yapı veya ruhsatname verilmesine esas diğer unsurlardaki değişikliklerin bir hafta içinde il müdürlüğüne bildirilmesi mesul müdürün görevleri arasındadır.
Çalışma belgesi düzenlenmiş bir optisyenin ayrılması durumunda çalışma belgesinin süresi içinde iade edilmesi gerekir.
04 · Müessesede Bulunma Esası
Mesul müdürün faaliyeti bizzat yönetmesi
Mesul müdürün müessesede bizzat bulunması esastır.
Mesul müdür bulunmadığında yönetmelikteki geçici görevlendirme ve bildirim şartları yerine getirilmemişse reçeteli optik ürün satışı yapılamaz.
05 · Yıllık İzin
Geçici mesul müdürün önceden bildirilmesi
Mesul müdür yönetmelikte belirtilen toplam izin süresini kullanabilir.
İzin başlamadan önce izin süresi ve yerine görev yapacak yetkili kişi il müdürlüğüne bildirilmelidir. Bildirim ve uygun görevlendirme yoksa reçeteli ürün satışı durdurulur.
Güncel yönetmelikte mesul müdür için yıl içinde toplam otuz günlük izin düzenlenmiştir.
06 · Zorlayıcı Nedenle Ayrılma
Beklenmeyen durumda süresinde bildirim
Hastalık veya başka bir zorlayıcı nedenle kısa süreli ayrılma durumunda yönetmelikte belirtilen süre içinde il müdürlüğüne bilgi verilmelidir.
Ayrılığın uzaması veya geçici mesul müdür gerektiren bir durum oluşması hâlinde yetkili bir kişi usulüne uygun görevlendirilmelidir.
07 · Mesul Müdür Değişikliği
Faaliyetin yetkisiz biçimde sürdürülmemesi
İstifa, görevden ayrılma, yetki şartının kaybedilmesi veya vefat gibi durumlar yetkili makama süresi içinde bildirilmelidir.
Yeni mesul müdürün yönetmelikte belirtilen süre içinde görevlendirilmesi gerekir.
08 · Diğer Optisyen Personel
Çalışma belgesiyle görev yapmak
Mesul müdür dışında çalışan optisyen veya gözlükçülük ruhsatnamesi sahibi kişiler için personel çalışma belgesi düzenlenmesi gerekir.
Mesleki yetkisi olmayan personel satış destek, kayıt, temizlik ve benzeri görevlerde çalışabilir; ancak optisyene ait yetkileri kullanamaz.
09 · Görev Dağılımı
Yetki ve sorumluluğun yazılı biçimde belirlenmesi
Reçete işlemleri
Yetkili meslek mensubunun kontrolünde yürütülmelidir.
Ölçüm ve sipariş
Eğitimli ve görevlendirilmiş personel tarafından yapılmalıdır.
Kayıt erişimi
Kullanıcının sağlık verilerine yalnızca görev gereği erişilmelidir.
Teslim kontrolü
Hazırlanan ürün yetkili kişi tarafından reçete ve ölçülerle karşılaştırılmalıdır.
Ders Özeti
Bu dersten hatırlanması gerekenler
- •Her optisyenlik müessesesinde yetkili bir mesul müdür bulunmalıdır.
- •Mesul müdür ruhsat, kayıt, personel ve mevzuata uygunluktan sorumludur.
- •Ruhsata esas değişiklikler il müdürlüğüne süresi içinde bildirilmelidir.
- •Mesul müdürün müessesede bizzat bulunması esastır.
- •Usulüne uygun geçici görevlendirme yoksa reçeteli ürün satışı yapılamaz.
- •Diğer optisyen personel için çalışma belgesi düzenlenmelidir.
- •Yetkisiz personel optisyene ait mesleki yetkileri kullanamaz.