Güncellik ve eğitim uyarısı
Bu içerik eğitim amacıyla hazırlanmıştır ve hukuki görüş değildir. Mevzuat, kurum sistemleri ve uygulama esasları değişebilir. Ruhsat, satış, reklam, veri veya tüketici işlemi yapılmadan önce yürürlükteki resmî metin ve yetkili kurum açıklamaları ayrıca kontrol edilmelidir.
01 · Reçete Kabulü
Yetkili hekim tarafından düzenlenen belgenin kontrolü
Numaralı gözlük camı ve reçeteli lens işlemi yapılmadan önce reçetenin mevzuatta aranan bilgileri taşıyıp taşımadığı kontrol edilmelidir.
Reçete üzerinde hekim, sağlık kuruluşu, kullanıcı ve optik düzeltme bilgilerinin okunabilir ve birbirleriyle uyumlu olması gerekir.
02 · Kabul Edilmeyecek Reçeteler
Eksik veya yetkisiz düzenlenen belgeler
Göz hastalıkları uzmanı tarafından düzenlenmeyen reçeteler numaralı gözlük camı ve reçeteli lens satışı için kabul edilemez.
Hekimin adı, diploma veya sicil bilgisi, görev adresi ya da çalıştığı sağlık kuruluşu gibi zorunlu bilgileri taşımayan reçetelerde işlem yapılmamalıdır.
Eksik reçete mağazada tahminle veya sözlü beyanla tamamlanmamalıdır.
03 · Reçete Kontrol Listesi
Kayıttan önce temel bilgileri doğrulamak
Kullanıcı bilgisi
Reçetenin doğru kişiye ait olduğu kontrol edilmelidir.
Düzenleyen hekim
Hekim ve sağlık kuruluşu bilgileri bulunmalıdır.
Sağ ve sol göz
Göz tarafları ile sfer, silindir, aks, ilave ve prizma değerleri açık olmalıdır.
Tarih
Reçete tarihi ve uygulanabilirliği güncel kurallara göre değerlendirilmelidir.
Elektronik doğrulama
Elektronik sistem üzerinden yapılması gereken kontroller tamamlanmalıdır.
04 · Reçete Kayıt Defteri
Reçetelerin sıra ve tarih düzeninde kaydedilmesi
Optisyenlik müessesesinde yönetmelikte belirtilen reçete kayıt düzeninin kurulması gerekir.
Gözlük ve kontakt lens reçeteleri kullanıcı onayından sonra mesul müdür tarafından tarih konulup imzalanarak aynı gün kaydedilir.
05 · Elektronik Kayıt
Veri bütünlüğü ve güvenli yedekleme
Yönetmelikteki idari ve teknik güvenlik şartları sağlandığında reçete kayıtları elektronik ortamda tutulabilir.
Kayıtların yetkisiz değiştirilmesi, silinmesi, kopyalanması veya açıklanmasını önleyecek tedbirler alınmalı ve veriler güvenli biçimde yedeklenmelidir.
Erişim yetkisi
Her çalışan yalnızca görevi için gerekli verilere erişmelidir.
Kullanıcı hesabı
Ortak ve şifresiz hesaplar yerine kişiye özel yetkiler kullanılmalıdır.
Yedekleme
Kayıtlar düzenli, güvenli ve gerektiğinde geri yüklenebilir biçimde yedeklenmelidir.
Değişiklik izi
Kayıt değişikliklerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığı izlenebilmelidir.
06 · Yazılı ve Elektronik Kayıt Uyumu
Birbiriyle çelişmeyen kayıt sistemi
Yazılı ve elektronik kayıtların birlikte kullanıldığı durumlarda bilgiler birbiriyle tutarlı olmalıdır.
Denetim veya başka bir resmî amaçla istenen elektronik veri ile daha önce alınan çıktılar arasında açıklanamayan fark bulunmamalıdır.
07 · Teftiş ve Denetim Defteri
Resmî denetim sonuçlarının kaydedilmesi
Müessesede il müdürlüğü tarafından tasdik edilen teftiş ve denetim defteri bulunmalıdır.
Denetimde belirtilen eksiklik ve düzeltme süreleri takip edilmeli ve tamamlanan işlemler belgeye bağlanmalıdır.
08 · Saklama Süresi
Kayıt ve defterlerin erişilebilir biçimde korunması
Reçete kayıt defteri ile teftiş ve denetim defteri yönetmelikte belirtilen süre boyunca müessesede saklanmalıdır.
Güncel yönetmelikte bu defterler için beş yıllık saklama süresi düzenlenmiştir.
09 · Fatura ve Ruhsat Bilgisi
Satış belgesinin müesseseyle ilişkilendirilmesi
Müessesenin faturalarında optisyenlik müessesesi ruhsatnamesinin tarih ve sayısının bulunması gerekir.
Fatura, sipariş, reçete ve ürün kaydının aynı işlemle ilişkilendirilebilmesi izlenebilirliği güçlendirir.
10 · Faaliyetin Sona Ermesi
Kayıtların yetkili makama devri
Müessese faaliyetinin sona ermesi, kayıtların serbestçe yok edilebileceği anlamına gelmez.
Yazılı ve elektronik kayıtlar ile diğer belgeler ilgili arşiv ve sağlık mevzuatına göre tutanakla yetkili makama devredilmelidir.
Ders Özeti
Bu dersten hatırlanması gerekenler
- •Reçete yetkili göz hastalıkları uzmanı tarafından düzenlenmiş olmalıdır.
- •Eksik reçete tahminle veya sözlü beyanla tamamlanmamalıdır.
- •Reçeteler kullanıcı onayından sonra aynı gün kaydedilmelidir.
- •Elektronik kayıtlarda erişim, bütünlük, gizlilik ve yedekleme sağlanmalıdır.
- •Yazılı ve elektronik kayıtlar birbiriyle tutarlı olmalıdır.
- •Reçete ve denetim defterleri güncel düzenlemeye göre beş yıl saklanır.
- •Faturalarda müessese ruhsatnamesinin tarih ve sayısı bulunmalıdır.